管家婆财工贸系列年滚存操纵步骤(2019)

2020-12-30 09:00:27 泉州管家婆|晋江管家婆5S休会中间

甚么是年滚存?

年滚存便是一年一个帐本(也便是一年一个账套),当一个管帐年度竣事以后,必要对本年度的营业及财政数据停止滚存,此行动称为年滚存。

为甚么要做年滚存?

1、滚存本年运营数据;

2、将上一年的期末值转为新一年的期初值;

3、清算根本材料,进步体系运转速率和效力。

    

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年滚存的筹办

1、手动做好数据备份

2、查抄是不是有未考核票据(若是有,必要全数都考核了)。

3、查抄是不是有未完成的送检单、查验单,出产质检和委外质检同理。

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4、查抄科目余额表损益类科目期末余额是不是都为0(若是不为0的,从头做下结转损益)。

5、确认估价入库单是不是都转推销了;(15.1版本起头,估价入库单不转推销,能够年滚存到下年延续操纵,之前的版本便是有如图上面这个查抄,必必要转推销事后能力年滚存)。

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6、确保进销存和管帐时代,都在对应年度的最初一个月(比方2019年,确保进销存时代和管帐时代在2019年12月份,且12月份也月结了,14.8及以上版本201912月份月结了,时代会变成202001,且前面不数据产生,再停止年滚存)。


7、查抄电脑的硬盘空间是不是有20G,再查抄账套对应的ldf文件(日记文件是不是很大),若是比拟大,则做数据库日记缩短后,再停止年滚存操纵。

注重:年滚存时需保障一切客户端(分机)都加入软件的环境下,在办事器端(主机)用管帐主管身份做年滚存,详细以现实软件外面操纵为准。

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年滚存的步骤

A、做数据备份:文件--备份(账套保护——备份)--办事器备份—输出数据备份文件名--比方:录入“A2019”。


B、登录软件,建立一个2020年的新账套,规复A步的备份数据:文件--规复--从办事器规复--请在上面挑选或输出要规复的备份数据--录入“A2019”--办事器规复。(文件上面不规复按钮的,登录账套办理东西外面新增账套规复)。


C、在2020年的账套中做年滚存:文件--年滚存--下一步--请录入数据备份文件名,比方:录入“A2019年备份”--下一步--下一步--加入(最初一步也是提醒会将年滚存前备份规复到新账套做查问用,点击加入则不新增)。


年滚存事后登录2020年账套,则是年滚存后数据

以是总结年滚存步骤便是 (先做好数据备份):确保数据都操纵完成——备份——新增新年度账套——规复备份——登录新增的这个账套点年滚存,按照步骤提醒操纵便可

C系列产物年滚存后操纵步骤

C3C8、C9年滚存的步骤跟财贸系列产物不异,必要注重账套的辨别:

登岸软件提醒:以后账套为查问账套,不能利用此功效。

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处置方式:翻开账套办理东西 勾选【做账】账套,默许3个,

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年滚存中的题目

年滚存提醒“科目余额表外面xx时代损益类科目期末余额不为0”

1、查抄最初一个时代科目余额表损益类科目期末余额是不是为0,若是是,反结账,从头点下结转损益,再去结账。

2、查抄账套管帐时代和进销存时代是不是在最初一个时代,且最初一个时代已月结(14.8及以上的版本,最初一个时代月结事后,时代应当鄙人一年的1月,之前的版本仍是在以后年度12月)。

3、若是查抄都不题目,请接洽客服征询处置。


年滚存提醒“以后账套另有最初一个结账时代以后的票据,不能年滚存”

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查抄此刻进销存和管帐时代是不是是以后年度最初一个月,且最初一个月也月结了

若是是14.8及以上版本,账套的进销存和管帐时代鄙人年一月,且这个时候以后不能有其余票据凭据数据。


年滚存提醒“有未记账凭据”

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1、查抄账套进销存最初一个管帐时代凭据是不是考核记账,且月结了

2、若是有多年账,要看看是不是有前面年份稀有据且不记账,如许也会有这个提醒

3、若是都考核记账了,查抄下磁盘空间,账套日记看是不是一般

注重:

1、从17.5的版本起头,若是有未记账凭据提醒“体系有未记账凭据不能年滚存”;之前版本提醒“有未记账凭据不能年滚存,或是不是删除一切财政凭据”若是客户不谨慎点了肯定就会致使财政数据被清空,而后年滚存事后检查期初财政就不数据。

2、若是客户不必要一切财政数据,必要一次性清空,做好数据备份,接洽客服处置。


年滚存中卡住不反映

年滚存进程中若是有卡住的环境,必然要等,不要半途中断,中断后能够致使数据题目(最少等两个小时)。由于这个缘由,以是倡议做年滚存之前是新建一个账套、规复备份后 再来做年滚存。(数据大的环境做年滚存必然留足时候)。

(上面是局部版本提速剧本,在年滚存很卡的环境下利用,利用前做好数据备份履行上面剧本,而后从头做年滚存)。

年滚存提速12.0:

http://pan.baidu.com/s/1jIDerkU

年滚存提速13.0 13.5:

http://pan.baidu.com/s/1o7TARqy

年滚存提速14.0:

http://pan.baidu.com/s/1boTruKv

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对接了其余利用法式

若是软件有对接云定货,物联宝,店账通,新零售几个模块,倡议将昔时的票据都下载到背景过账了事后,再去停止年滚存操纵。

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